■個人情報の取扱いについて 
制定 平成19年8月1日
改正 平成21年2月24日
株式会社ワイ・エム・エス
代表取締役 山本法憲

1.事業者の名称
株式会社ワイ・エム・エス

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 川西 文良
所属部署:株式会社ワイ・エム・エス 専務取締役
連絡先:電話06(6452)5042

3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記の目的のために利用いたします。

分類

利用目的

(1)ご本人様より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

 

取引先の個人情報

  商談及び業務上の諸連絡、請求支払業務、付帯業務遂行のため。各種お問い合わせへの回答・対応のため。

当社従業者の個人情報

法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続きのため。

当社への採用応募者の個人情報

採用応募者への諸連絡および採用選考等採用業務遂行のため。

当社HPを通じて取得する個人情報

募集求人に対する、応募受付及び応募者への諸連絡のため。

(2) ご本人様より直接書面等以外で個人情報を取得する際の利用目的

 

ビジネスパートナーより取得された個人情報 

派遣企業先への提案のため(経歴書)



4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、上記の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する
  

5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、弊社HPの「個人情報の開示手続きについて」をご覧下さい。

7.個人情報を提供されることの任意性について 
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。 ただし、上記「3.個人情報の利用目的」の(1)に記載の利用目的遂行のために必要な項目をいただけない場合、各サービスが適切な状態でご提供できない場合があります。

8.ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき個人情報保護委員会の認定を受けた団体で、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 :個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:0120-116-213/0120-700-779

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒553-0001 大阪市福島区海老江5-2-7-208
株式会社ワイ・エム・エス  総務部 
メールアドレス:yms@yms-net.co.jp
TEL:06‐6452‐5042 (受付時間 9:00〜17:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。